儋州市以启动“2021年全市国有企事业干部人事档案规范建设年”活动为契机，从严从实抓好国有企事业干部人事档案管理工作。

加强摸底调研，确保管档底数清、台账明、数据准。市委组织部组建2个调研组，采取听取汇报、调阅材料、座谈交流、抽查档案等方式，对市人社局、市教育局、市财政局等5家国有企事业下级管档单位贯彻落实《干部人事档案工作条例》、日常管理、制度建设、专项审核等情况开展交叉调研，建立问题整改台账，形成专题调研报告，督促各有关单位及时落实整改。

加强实操训练，确保管档人员业务精、技能熟、素质高。市委组织部采用“业务讲解、实操演练”模式，提升管档人员业务能力。举办了“儋州市2021年国有企事业干部人事档案规范建设年”活动业务培训班，邀请省委组织部干部信息管理办公室业务骨干在培训班上讲解干部人事档案管理业务。2021年4月起，按计划轮流安排各管档单位若干名管档人员到市委组织部干部信息管理办公室跟班学习至少1个月，采取“一对一”或“多对一”实操演练的方式，提升管档人员岗位必备的基本技能、管理能力及问题处理能力。

加强制度建设，确保档案管理更科学、更严谨、更高效。建立健全档案管理机制，市委组织部先后制定并完善了干部人事档案库房管理、档案查阅、档案借阅、档案转梯等10余项制度，全面规范干部人事档案“建、管、用”各环节管理。全市部署推进国有企事业干部人事档案专项审核工作以来，已累计完成档案初审10478卷。

加强技术支撑，确保人事档案真实性、完整性、安全性。市委组织部注重在档案管理的数字化、信息化建设上下功夫，最大限度避免干部人事档案的遗失、破损、涂改等问题出现。积极推进干部档案数字化建设，共完成3597卷干部人事档案数字化扫描工作。建立国有企事业单位信息库，确保信息与干部人事档案记载相一致。

加强库房建设，确保档案管理高标准、高质量、智能化。2020年以来，市委组织部投入198万元，按照高标准、高质量、智能化等要求对干部人事档案库房进行提升改造，实现档案管理“查询、检测、统计”智能化；市教育局投入60万元改造库房，实现档案室、阅档室、办公室“三室”分离和防水、防尘、防火等“八防”标准，为干部人事档案信息化建设工作顺利开展搭建好平台。

下一步，儋州市将以“2021年国有企事业干部人事档案规范建设年”活动为契机，力争今年年底实现全市国有企事业干部人事档案专项审核全覆盖。